114年度公司誠信經營守則執行情形

114年度誠信經營守則執行情形

● 推動誠信經營單位

本公司由行政管理部及公司治理主管負責誠信經營政策與防範方案之制定及監督執行,並定期向董事會報告。

● 誠信經營依據辦法

本公司「誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」及「道德行為準則」已於民國113年由董事會決議通過。

● 執行情形

  • 1. 規章訂定與落實: 本公司除訂定上述辦法外,已訂定「檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理程序」及「供應商行為守則」,明定禁止不誠信之行為、防止利益衝突及避免圖私利,以及將相關檔案置於公司網站請同仁遵守,並要求各相關單位落實執行。
  • 2. 新進人員訓練: 新進人員訓練說明會中說明本公司與誠信道德相關規範應遵循之行為,並簽署有「員工誠信廉潔承諾書」。
  • 3. 在職人員訓練: 不定期對在職人員以內訓、外訓方式進行誠信經營宣導。
  • 4. 會議宣導: 於經營管理會議、部門會議等,持續宣導與推動本公司相關誠信經營政策,闡述誠信經營之重要性。
  • 5. 檢舉制度與資訊揭露: 訂有設置員工檢舉信箱及於公司網站建立相關利害關係人之檢舉管道等方式,鼓勵內部及外部人員檢舉不誠信行為或不當行為。114年並無內外部檢舉事件。加強資訊揭露於年報、公司網站揭露誠信經營相關資訊。
  • 6. 董事法規教育: 對新任董事發放董事法規宣導手冊、獨立董事法規宣導手冊、董事聲明書及獨立董事(選任時)聲明書,對董事進行證券法規教育宣導。在公司從事商業行為之過程中應本誠信經營原則,個人不得收授任何不正當利益而犧牲公司利益之行為,以及違反保密及違反法規之行為等。
  • 7. 檢舉機制: 本公司一向秉持誠信經營及互惠原則,並積極防範不誠信之行為,故設立檢舉信箱機制,嚴格禁止任何違反誠信經營及從業道德之行為。